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CASOS DE ÉXITO

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2025

De un Servidor que Solo Entendía una Persona a una Plataforma de Datos que Entiende Toda la Empresa

kidata migró el data warehouse de una empresa retail desde un SQL Server on-prem mantenido por una sola persona a Microsoft Fabric, eliminando los fallos silenciosos, los reports de 20 minutos y la dependencia de un único técnico.

kidata migró el data warehouse de una empresa retail desde un SQL Server on-prem mantenido por una sola persona a Microsoft Fabric, eliminando los fallos silenciosos, los reports de 20 minutos y la dependencia de un único técnico.

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CLIENTE

Empresa retail

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TIEMPO

12 semanas

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SERVICES

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OVERVIEW

10 Años de Datos Atrapados en una Máquina y en una Persona


La empresa opera varias plantas de producción y un almacén central, con Dynamics NAV como ERP. Durante más de una década, todo el reporting financiero y operativo había funcionado sobre un SQL Server on-prem: datos del ERP volcados cada noche por un job de SSIS, transformados en más de 40 stored procedures, y servidos a través de reports SSRS que el equipo de Finance consultaba cada mañana. El sistema funcionaba (hasta que no funcionaba). Y solo una persona en IT sabía cómo arreglarlo.

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CHALLENGES

Cuando el Lunes Todo Depende de que Nada Haya Fallado el Domingo


El batch nocturno que cargaba datos desde Dynamics NAV al SQL Server fallaba de forma silenciosa. No había alertas ni validaciones: si el proceso se caía a las 3 de la madrugada, nadie se enteraba hasta que Finance abría sus reports el lunes y los números no cuadraban. Los reports en SSRS tardaban 15-20 minutos en cargar, suficiente para que la gente dejara de consultarlos y volviera a pedir los datos por email. Y en el centro de todo, más de 40 stored procedures con lógica de negocio crítica acumulada durante años que nadie había documentado. El único técnico que entendía el sistema era consciente de que si se iba de vacaciones, o de la empresa, el reporting entero se paraba.

¿Cuánto le cuesta a la empresa que toda su inteligencia operativa dependa de una máquina y de una persona?

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SOLUTIONS

De Caja Negra a Plataforma Transparente


Auditoría y documentación completa de las 40+ stored procedures, mapeando toda la lógica de negocio enterrada antes de migrar una sola línea.

  • Migración del data warehouse a Microsoft Fabric, con ingesta automatizada desde Dynamics NAV a través de Fabric Data Factory, sustituyendo los batch jobs de SSIS por pipelines fiables con detección inmediata de fallos.

  • Reescritura de todas las transformaciones en Fabric SQL: código modular, documentado y con linaje completo para que cualquier persona del equipo pueda entender qué hace cada modelo y de dónde viene cada dato.

  • Capa de alertas con Data Activator: si un dato falta o no cuadra, el equipo lo sabe en minutos, no el lunes por la mañana.

  • Dashboards interactivos en Power BI integrado nativamente con Fabric, sustituyendo los reports de SSRS, con tiempos de carga de segundos y acceso self-service para Finance y Operaciones.

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RESULTS

Los Datos ya no Dependen de Nadie


En tres meses, la empresa pasó de un sistema frágil y opaco a una plataforma escalable que cualquier persona del equipo puede operar. Finance dejó de preguntar si los datos eran fiables y empezó a usarlos para tomar decisiones. El técnico de IT que antes dedicaba horas a mantener el servidor ahora se centra en proyectos de mejora.

20 min → 10 seg

TIEMPO DE CARGA DE REPORTS

0

FALLOS SILENCIOSOS EN CARGA DE DATOS

100%

AUTONOMÍA DEL EQUIPO SIN DEPENDENCIA DE UNA PERSONA

Llevábamos años sabiendo que teníamos un problema, pero nunca encontrábamos el momento de abordarlo. kidata no solo migró los datos, nos documentó una lógica de negocio que ni nosotros teníamos escrita. Ahora cualquiera del equipo puede entender y confiar en los números.

Director Data & AI

Empresa retail